RSS

89. URAIAN TUGAS BAGIAN PERENCANAAN

23 Mei

Hadirnya ortaker baru berdasarkan KMA 17 tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Walisongo, telah dilaksanakan oleh IAIN Walisongo, pasal-pasal dalam ortaker tersebut harus dijabarkan oleh masing-masing unit kerja, mengingat pasal-pasal tersebut masih bersifat umum, untuk mem break down menjadi item-item tugas dan pekerjaan yang nyata membutuhkan penjabaran lebih lanjut, pada tiap-tiap pasal yang ada.

Bagian perencanaan dalam ortaker baru memiliki tugas melaksanakan pengelolaan data dan informasi, penyusunan rencana, program dan anggaran, evaluasi serta pelaporan kinerja. Berikuit ini adalah rincian tugas bagian Perencanaan yang telh dijabarkan pasal-demi pasal.

  1. KEPALA BAGIAN PERENCANAAN : Melaksanakan pengelolaan data dan informasi, penyusunan rencana, program dan anggaran, evaluasi, serta pelaporan kinerja.

Keyword :

–       pengelolaan data dan informasi

–       penyusunan rencana

–       penyusunan program dan anggaran

–       penyusunan evaluasi

–       penyusunan pelaporan  kinerja

Fungsi:

  1. pelaksanaan pengelolaan data dan informasi perencanaan dan anggaran;
  2. pelaksanaan penyusunan rencana, program dan anggaran;
  3. pelaksanaan evaluasi program, anggaran, dan pelaporan kinerja.

Uraian:

  1. Menyusun konsep rencana dan rogram kerja Bagian Perencanaan
  2. Mengkoordinir tugas-tugas Sub. Bagian Data dan Informasi, meliputi:
    1. Pelaksanaan pengelolaan data perencanaan;
    2. Penghimpunan, pengolahan, penyajian dan penyimpanan data perencanaan;
      1. Penyajian  informasi berbasis data.
      2. Mengkoordinir tugas-tugas Sub. Bagian Penyusunan, evaluasi, dan Pelaporan Program dan Anggaran, meliputi:
        1. Pelaksanaan penysunan  program dan anggaran;
        2. Pelaksanaan evaluasi program dan anggaran;
        3. Pelaksanaan penyusunan pelaporan program dan anggaran.
    3. Melaksanakan penilaian prestasi Sub. Bagian Data dan Informasi dan Sub. Bagian Penyusunan, evaluasi, dan Pelaporan Program dan Anggaran.
    4. Memberikan petunjuk  dan bimbingan bagi  pelaksanaan tugas masing-masing Sub. Bagian sesuai dengan bidang tugas yang telah ditetapkan.
    5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.
  1. KEPALA SUB BAGIAN PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Keyword:

–          Pengelolaan data dan informasi

RINCIAN:

  1. Menyusun konsep rencana dan program kerja Sub Bagian Data dan Informasi;
  2. Menghimpun data yang terkait dengan perencanaan program, meliputi data di tingkat institute,  fakultas, lembaga, pusat dan unit;
  3. Mengolah data yang terkait dengan perencanaan program, meliputi data di tingkat institute,  fakultas, lembaga, pusat dan unit;
  4. Menyajikan data yang terkait dengan perencanaan program, meliputi data di tingkat institut,  fakultas, lembaga, pusat dan unit;
  5. Menyimpan data yang terkait dengan perencanaan program, meliputi data di tingkat institute,  fakultas, lembaga, pusat dan unit;
  6. Mendokumentasikan data pada system data base sebagai sumber data di IAIN Walisongo;
  7. Menyusun dokumen informasi;
  8. Menyajikan informasi sesuai permintaan dari pihak terkait sesuai dengan data base yang telah dibuat;
  9. Menyusun konsep dan menyelesaikan surat-surat Sub Bagian Data dan Informasi;
  10. Melakukan penilaian prestasi bagi para staf dan proses penyelenggaraan kegiatan;
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berhubungan dengan sub bagian Data dan Informasi dan atau yang diberikan oleh atasan.
  1. KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN, EVALUASI, DAN PELAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN PADA BAGIAN PERENCANAAN

Keywords:

–          menyusun program dan anggaran

–          mengevaluasi program dan anggaran

–          membuat laporan program dan anggaran

RINCIAN:

  1. Menyusun konsep rencana program kerja Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
  2. Menghimpun dan menyusun program dan anggaran IAIN Walisongo, meliputi:
    1. Menghimpun bahan penyusunan rencana induk pengembangan  IAIN Walisongo;
    2. Menghimpun bahan penyusunan rencana strategis bisnis IAIN Walisongo;
    3. Menghimpun bahan penyusunan rencana bisnins anggaran IAIN Walisongo;
    4. Menghimpun bahan penyusunan target pendapatan;
    5. Menghimpun bahan penyusunan rencana program kegiatan;
    6. Menghimpun bahan penyusunan rencana penggunaan anggaran;
    7. Menghimpun bahan penyusunan rencana kerja anggaran IAIN Walisongo;
    8. Menghimpun dan menyusun evaluasi program  dan anggaran IAIN Walisongo, meliputi:
      1. Mereview program dan anggaran;
      2. Menganalisa program dan anggaran;
      3. Menyusun rekomendasi hasil evaluasi program dan anggaran;
      4. Menghimpun dan menyusun laporan pelaksanaan program dan anggaran IAIN Walisongo, meliputi:
        1. Laporan triwulan, semesteran dan tahunan IAIN Walisongo;
        2. Laporan program dan kegiatan IAIN Walisongo;
        3. laporan anggaran IAIN Walisongo;
        4. laporan kinerja IAIN Walisongo;
        5. Melakkukan penilaian prestasi bagi staf Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
        6. Melakukan proses penyelenggaraan kegiatan Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
        7. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
        8. Melaksanakan tugas lain yang berhubungan dengan perencanaan dan atau yang diberikan oleh atasan;
        9. Menyusun laporan triwulan, semesteran dan tahunan Sub Bagian Penyusunan, Evaluasi dan Pelaporan Program dan Anggaran;
        10. Melakukan administrasi perencanaan.

Demikian penjabaran tugas bagian perencanaan, kami mohon tiap-tiap unit agar meningkatkan kerjasamnya  dengan unit perencanaan, dalam hal keakuratan data, kelengkapan persyaratan, ketepatan waktu, transfaran.

 
Tinggalkan komentar

Ditulis oleh pada Mei 23, 2013 in Uncategorized

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: